01Mesurer les volumes et les usages
Relevez les compteurs des équipements, la répartition couleur et noir et blanc, les formats A4/A3 et les périodes de pointe. Repérez les impressions qui restent nécessaires et les documents qui peuvent suivre un circuit numérique. Ces éléments permettent de dimensionner les copieurs à partir de vos besoins réels.
02Lire les offres sur les mêmes bases
Comparez l’acquisition ou le financement du matériel, le coût des pages, les volumes inclus et les modalités de facturation. Identifiez les consommables, les pièces et les interventions prévus au contrat. CYST’M explique les postes de coût et les prestations retenues pour votre parc Ricoh.
03Adapter le parc et suivre son évolution
L’emplacement des appareils, les réglages recto verso et les droits d’impression influencent les usages. Nous rapprochons ces choix des contraintes de vos équipes et des besoins de numérisation. Un point régulier sur les compteurs et les incidents permet d’ajuster l’équipement au fil de votre activité.