CYST’M · DISTRIBUTEUR RICOH

Copieurs Ricoh : choisir le bon équipement pour vos équipes.

Distributeur Ricoh, CYST’M vous aide à choisir un copieur ou une imprimante multifonction adapté à votre entreprise. Formats A4 et A3, couleur, volumes mensuels, numérisation et usages partagés : nous comparons les fonctions utiles, puis préparons l’installation et le suivi.

Illustration de la numérisation de documents sur un copieur multifonction.

Comparer les copieurs à partir de vos documents.

A4 ou A3 : partir des documents produits

Recensez les factures, courriers, tableaux et plans imprimés. Le besoin de format A3, de couleur ou d’impression recto verso doit être établi avant de choisir un appareil. Vérifiez aussi la place disponible et l’accès au matériel.

Volumes et périodes de pointe

Relevez les volumes mensuels et les moments où plusieurs personnes impriment en même temps. Comparez la vitesse, la capacité des bacs, les formats de papier et les besoins de finition pour éviter un équipement sous-dimensionné ou inutilement coûteux.

Numérisation et parcours des documents

Précisez les destinations : e-mail, dossier partagé ou GED DocuWare. Examinez les volumes à numériser, le recto verso, les droits des utilisateurs et les formats attendus. Nous rapprochons ces usages des fonctions disponibles sur les modèles Ricoh étudiés.

PRÉPARER LA COMPARAISON

Les informations utiles pour votre proposition Ricoh.

Apportez vos relevés de volumes, quelques exemples de documents et les difficultés rencontrées avec le matériel actuel. Ces éléments permettent de comparer les équipements sur vos usages réels.

La proposition distingue le matériel, son installation et les prestations de suivi. Vous pouvez ainsi rapprocher plusieurs options et comprendre ce que chaque solution comprend.

Installation et suivi du parc par CYST’M ↗
  • Formats utilisés et répartition couleur/noir et blanc.
  • Volumes mensuels et pics d’activité.
  • Nombre d’utilisateurs et emplacement prévu.
  • Destinations de numérisation et outils documentaires.
  • Maintenance et consommables à intégrer au contrat.

Un besoin, une question, un projet ?

Décrivez votre situation. Nous définirons les prochaines étapes avec vous.

Contacter notre équipe →