01Dimensionner l’écran
Partez des réunions réellement organisées : présentation à un client, atelier de travail ou échange avec des collègues à distance. La taille de la salle, le recul et le nombre de participants déterminent la surface de lecture utile. Nous examinons aussi la fixation et les possibilités de raccordement.
02Relier les outils de vos équipes
Nous vérifions les ordinateurs utilisés, les connexions vidéo, le partage d’écran et les accessoires audio. Une visioconférence demande également une caméra, des microphones et une solution compatible avec vos comptes. Les fonctions tactiles et d’annotation sont retenues selon le modèle Ricoh étudié.
03Tester avant la première réunion
L’installation se termine par des essais sur vos documents et avec un participant distant : lisibilité, son, partage et connexion. Une consigne de démarrage et une prise en main évitent de perdre du temps au début des réunions. Nous identifions avec vous l’interlocuteur à solliciter pour le suivi.