CONSEILS & ACTUALITÉS

Facturation électronique : préparer vos outils et vos documents

La réforme suit désormais un calendrier 2026–2027. Vérifiez votre circuit de réception, vos outils de facturation et l’organisation du traitement des documents avec vos interlocuteurs comptables.

Illustration d’une facture numérique et de son échange électronique.

Les points à examiner.

Vérifier les échéances applicables

Depuis le 1er septembre 2026, les entreprises concernées doivent pouvoir recevoir des factures électroniques. Les grandes entreprises et les entreprises de taille intermédiaire sont également concernées par l’émission à cette date. L’émission devient obligatoire pour les PME et les microentreprises concernées le 1er septembre 2027. Le périmètre dépend des opérations et de la situation de l’entreprise : reportez-vous aux informations officielles.

Préparer les échanges avec la comptabilité

Identifiez votre plateforme agréée et la compatibilité des logiciels utilisés. Clarifiez qui reçoit les factures, contrôle les informations, valide les dépenses et traite les anomalies. Un PDF envoyé par e-mail ne constitue pas, à lui seul, le circuit de facturation électronique prévu par la réforme.

Organiser les documents autour du processus

La gestion électronique de documents aide à classer, retrouver et faire circuler les pièces. Elle complète le processus de facturation sans remplacer automatiquement une plateforme agréée. Avec votre expert-comptable et vos éditeurs, étudiez les connexions, les droits, les reprises de données et les essais nécessaires avant de modifier vos pratiques.

LES SOLUTIONS, LE SAVOIR-FAIRE

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La circulation interne des factures mérite aussi d’être préparée : retrouver la pièce, la transmettre à la bonne personne et suivre sa validation.

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Nous vous accompagnons dans le classement et les circuits de validation de votre GED. Le projet documentaire est étudié avec vos outils de gestion et votre organisation.

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