CONSEILS & ACTUALITÉS

Exchange 2016 et 2019 : préparer l’évolution de votre messagerie

Exchange Server 2016 et 2019 ont atteint leur fin de support le 14 octobre 2025. Si votre entreprise utilise encore ces versions, préparez une évolution vers une messagerie prise en charge.

Illustration de l’organisation d’une messagerie professionnelle partagée.

Choisir une trajectoire de migration.

Microsoft recommande de migrer vers Exchange Online ou de passer à Exchange Server Subscription Edition. Un programme temporaire de mises à jour de sécurité éventuel ne rétablit pas le support normal de ces anciennes versions.

Avant de choisir, inventoriez les boîtes, les adresses partagées, les archives, les applications qui envoient des e-mails et les contraintes de votre organisation. CYST’M vous accompagne pour préparer les accès, les sauvegardes, la reprise des données et les vérifications après migration.

Fin de support d’Exchange 2016 et 2019 — Microsoft

Les points à examiner.

Organiser les usages de l’équipe

Listez les boîtes individuelles, les adresses partagées, les délégations et les calendriers communs. Définissez qui peut consulter une boîte ou envoyer en son nom. Les arrivées, les départs et les changements de poste doivent déclencher une mise à jour des droits plutôt qu’un partage informel de mots de passe.

Comprendre l’accès hors connexion

Certains clients, notamment Outlook classique avec son mode Exchange mis en cache, conservent une copie locale des éléments synchronisés. La disponibilité dépend du logiciel, de sa configuration et des données déjà téléchargées. Une connexion reste nécessaire pour synchroniser les nouveaux messages : l’accès hors ligne n’est pas une capacité universelle de toute messagerie Exchange.

Prévoir la protection et la récupération

Examinez l’authentification multifacteur, les règles de transfert, les appareils autorisés et les procédures de récupération. Faites préciser les durées de rétention et les possibilités de restauration de l’offre retenue. La disponibilité du service et la copie locale ne remplacent pas une politique de sauvegarde adaptée à vos besoins.

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